Política de Privacidad
Última actualización: 20 de julio de 2026
Esta Política de Privacidad explica cómo WicWac Inc., que opera como Crisphive ("Crisphive", "nosotros", "nos" o "nuestro"), recopila, usa, divulga y protege la información personal cuando usted utiliza nuestro sitio web, aplicaciones y servicios (colectivamente, el "Servicio").
1. Quiénes Somos
Crisphive es una plataforma tecnológica para programar y gestionar equipos de servicio móviles. Crisphive es una marca de WicWac Inc., una empresa constituida a nivel federal en Canadá.
WicWac Inc. (que opera como Crisphive)
Suite 1420, 99 Bank Street
Ottawa, Ontario K1P 1H4
Canadá
Correo de contacto: support@crisphive.com
2. Alcance de esta Política
Esta Política de Privacidad se aplica a:
- Visitantes de nuestro sitio web
- Usuarios de nuestras aplicaciones y plataforma
- Clientes, administradores de cuentas y usuarios autorizados
- Contactos comerciales y comunicaciones
No se aplica a sitios web o servicios de terceros enlazados desde Crisphive.
3. Información que Recopilamos
3.1 Información que Usted Proporciona Directamente
Podemos recopilar:
- Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono
- Número de teléfono móvil, cuando usted habilita las notificaciones por SMS o el inicio de sesión basado en SMS
- Nombre de la empresa y cargo
- Credenciales de inicio de sesión de la cuenta
- Información de facturación y pago
- Solicitudes de soporte y comunicaciones
- Preferencias de comunicación, incluido el estado de alta y baja de marketing
- Cualquier dato que usted cargue o introduzca en el Servicio ("Datos del Cliente")
3.2 Información Recopilada Automáticamente
Cuando usted utiliza el Servicio, podemos recopilar:
- Dirección IP
- Tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador
- Registros de uso, marcas de tiempo, interacciones con las funciones
- Ubicación aproximada (ciudad/región)
- Datos de interacción con correos electrónicos (como eventos de entrega, apertura y clic) utilizados para operar y mejorar nuestras comunicaciones
Estos datos nos ayudan a operar, proteger y mejorar el Servicio.
3.3 Datos del Cliente (Datos del Servicio)
Los Datos del Cliente pueden incluir:
- Nombres y datos de contacto de empleados
- Horarios de trabajos, asignaciones, ubicaciones
- Notas, comentarios y datos operativos
Usted controla estos datos. Los procesamos únicamente para prestar el Servicio.
4. Cómo Usamos la Información
Usamos la información personal para:
- Prestar y operar el Servicio
- Autenticar usuarios y gestionar cuentas, incluso mediante códigos de un solo uso (OTP) por SMS
- Procesar pagos y suscripciones
- Enviar Comunicaciones Funcionales necesarias para operar su cuenta y el Servicio (ver Sección 6)
- Enviar Comunicaciones de Marketing cuando lo permitan la ley y sus preferencias (ver Sección 6)
- Comunicar actualizaciones, soporte y avisos de servicio, incluso por SMS cuando usted haya dado su consentimiento
- Mejorar las funciones, el rendimiento y la seguridad
- Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias
No vendemos información personal.
5. Comunicaciones por SMS (Notificaciones y Códigos de un Solo Uso)
Crisphive puede enviarle mensajes de texto (SMS) con dos propósitos distintos: notificaciones de servicio y verificación de inicio de sesión mediante códigos de un solo uso (OTP). Esta sección explica cómo se obtiene el consentimiento para cada uno, cómo darse de baja y cómo tratamos su número de móvil.
5.1 Notificaciones de Servicio por SMS
Podemos enviar mensajes SMS transaccionales e informativos relacionados con su uso del Servicio, como cambios de horario, alertas de despacho y de trabajos, actividad de la cuenta y avisos de servicio. El consentimiento para recibir estas notificaciones se obtiene mediante su aceptación de nuestros Términos y Condiciones al crear una cuenta o utilizar el Servicio. Estos mensajes no son mensajes de marketing.
5.2 Códigos de un Solo Uso (OTP) por SMS
Si usted elige iniciar sesión en el Servicio mediante verificación por SMS, enviaremos un código de un solo uso a su número de móvil. El consentimiento para los mensajes OTP se obtiene de forma separada y expresa: usted debe marcar una casilla de consentimiento al elegir iniciar sesión por SMS. Al marcar la casilla, usted autoriza a Crisphive a enviar mensajes OTP al número de móvil que proporcione, únicamente con el fin de verificar su identidad y proteger su cuenta.
5.3 Nunca Comparta sus Códigos OTP
Los códigos de un solo uso son credenciales de seguridad confidenciales. No comparta su código OTP con nadie, ni siquiera con alguien que afirme representar a Crisphive. Crisphive y WicWac Inc. nunca le llamarán ni le enviarán mensajes de texto o correos electrónicos para pedirle un código OTP. Si alguien le pide un código, no lo proporcione e informe del incidente de inmediato a support@crisphive.com.
5.4 Frecuencia de Mensajes, Tarifas y Baja
- La frecuencia de los mensajes varía según la actividad y la configuración de su cuenta.
- Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos, según su operador móvil y su plan.
- Puede darse de baja de las notificaciones por SMS en cualquier momento respondiendo STOP a cualquier mensaje, ajustando su configuración de notificaciones o contactando a support@crisphive.com. Responda HELP para recibir asistencia.
- Darse de baja de las notificaciones por SMS no desactiva los mensajes OTP si usted continúa utilizando el inicio de sesión basado en SMS. Si ya no desea recibir mensajes OTP, cambie a otro método de inicio de sesión disponible.
- Retirar el consentimiento para SMS puede limitar ciertas funciones, como el inicio de sesión basado en SMS o las alertas de despacho en tiempo real, pero no afectará su capacidad de utilizar el resto del Servicio.
5.5 Cumplimiento de las Leyes Aplicables
Nuestras prácticas de SMS están diseñadas para cumplir con las leyes de las jurisdicciones en las que operamos y en las que residen nuestros usuarios ("las leyes del país"), incluidas, según corresponda, la Legislación Antispam de Canadá (CASL) y PIPEDA, la Ley de Protección al Consumidor de Servicios Telefónicos de EE. UU. (TCPA) y las directrices de mensajería aplicables de la CTIA y de los operadores, así como el RGPD y las normas de ePrivacy para los usuarios en el EEE, el Reino Unido o Suiza. Cuando la ley local exija un estándar de consentimiento diferente o más alto, prevalecerá dicho estándar.
5.6 No Compartimos la Información Móvil
Su número de teléfono móvil y su estado de consentimiento para SMS se utilizan únicamente para entregar los mensajes descritos anteriormente. La información móvil y los datos de consentimiento de SMS no se compartirán ni venderán a terceros ni a afiliados con fines de marketing o promocionales. Compartimos los números de móvil únicamente con los proveedores de telecomunicaciones y de servicios de mensajería que entregan los mensajes en nuestro nombre, bajo confidencialidad contractual.
6. Comunicaciones por Correo Electrónico
Crisphive envía dos categorías distintas de correo electrónico: Comunicaciones Funcionales y Comunicaciones de Marketing. Esta sección explica la diferencia, la base de consentimiento de cada una y sus opciones.
6.1 Comunicaciones Funcionales (Esenciales — No es Posible Darse de Baja)
Las Comunicaciones Funcionales son correos electrónicos esenciales para operar su cuenta y prestar el Servicio. Es importante que usted los reciba. Incluyen, entre otros:
- Correos de cuenta y seguridad (confirmaciones de registro, verificación de inicio de sesión, restablecimientos de contraseña, alertas de actividad sospechosa)
- Correos de facturación y suscripción (facturas, recibos, fallos de pago, avisos de renovación y de cambio de precio)
- Correos de servicio y operativos (notificaciones de programación y despacho, avisos de interrupciones y mantenimiento, cambios críticos del producto)
- Avisos legales y de políticas (cambios a estas políticas, divulgaciones requeridas, notificaciones de violaciones de seguridad)
El consentimiento para recibir Comunicaciones Funcionales se obtiene mediante su aceptación de nuestros Términos y Condiciones y es una condición para mantener una cuenta. Dado que estos correos son necesarios para el funcionamiento, la seguridad y la administración del Servicio y pueden contener información que usted está obligado a recibir por ley o por contrato, no puede optar por no recibir Comunicaciones Funcionales mientras mantenga una cuenta. La única forma de dejar de recibirlas es cerrar su cuenta. Las Comunicaciones Funcionales no son marketing y están exentas de los requisitos de consentimiento de marketing según la ley aplicable.
6.2 Comunicaciones de Marketing (Opcionales — Baja en Cualquier Momento)
Las Comunicaciones de Marketing incluyen boletines, anuncios de productos, promociones, invitaciones a eventos, encuestas y contenido similar. Enviamos Comunicaciones de Marketing únicamente cuando lo permite la ley aplicable — sobre la base de su consentimiento expreso, una relación comercial existente cuando la ley lo permita u otra base legal — y cada Comunicación de Marketing incluye un mecanismo de baja claro y funcional. Puede darse de baja de las Comunicaciones de Marketing en cualquier momento:
- Haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción en cualquier correo de marketing
- Ajustando sus preferencias de comunicación en la configuración de su cuenta
- Escribiendo a support@crisphive.com
Atenderemos las solicitudes de baja con prontitud y, en todo caso, dentro del plazo exigido por la ley aplicable (por ejemplo, dentro de los 10 días hábiles conforme a CASL). Darse de baja de las Comunicaciones de Marketing no afecta las Comunicaciones Funcionales, que seguirá recibiendo mientras su cuenta esté activa.
6.3 Cumplimiento de las Leyes Aplicables
Nuestras prácticas de correo electrónico están diseñadas para cumplir con las leyes de las jurisdicciones en las que operamos y en las que residen nuestros usuarios, incluidas, según corresponda, la Legislación Antispam de Canadá (CASL), la Ley CAN-SPAM de EE. UU., y el RGPD y las normas de ePrivacy para los usuarios en el EEE, el Reino Unido o Suiza. Cuando la ley local imponga un estándar diferente o más alto, prevalecerá dicho estándar.
6.4 Sus Responsabilidades y Exención de Responsabilidad sobre la Entrega
El correo electrónico no es un medio de entrega garantizada. Usted es responsable de mantener precisa y actualizada la dirección de correo electrónico de su cuenta, de garantizar que los correos de Crisphive no sean bloqueados ni filtrados (lo que incluye revisar las carpetas de spam o correo no deseado) y de revisar las Comunicaciones Funcionales de manera oportuna. Una Comunicación Funcional se considera dada cuando la enviamos a la dirección de correo electrónico registrada en su cuenta. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Crisphive y WicWac Inc. no son responsables de ninguna pérdida, daño o consecuencia derivados de su falta de recepción, lectura o actuación respecto de una comunicación cuando dicha falta resulte de una dirección de correo electrónico inexacta o desactualizada, del filtrado de spam o de seguridad, de las limitaciones del buzón o de los actos u omisiones de proveedores o redes de correo electrónico de terceros.
7. Bases Legales para el Tratamiento (RGPD)
Para los usuarios en el EEE, el Reino Unido o Suiza, tratamos los datos personales con arreglo a las siguientes bases legales:
- Ejecución de un contrato (incluidas las Comunicaciones Funcionales necesarias para operar su cuenta)
- Intereses comerciales legítimos (incluidos los avisos de seguridad del servicio y, cuando esté permitido, el marketing entre empresas)
- Cumplimiento de obligaciones legales (incluidos los avisos exigidos por ley)
- Consentimiento, cuando sea necesario (incluido el consentimiento expreso para el inicio de sesión basado en SMS mediante OTP y para las Comunicaciones de Marketing cuando el consentimiento sea la base aplicable)
Puede oponerse al marketing directo o retirar su consentimiento en cualquier momento (ver Sección 6.2); esto no afecta las Comunicaciones Funcionales necesarias para ejecutar nuestro contrato con usted.
8. Cómo Compartimos la Información
Podemos compartir información con:
- Proveedores de servicios (alojamiento, procesamiento de pagos, análisis, soporte, entrega de SMS, entrega de correo electrónico)
- Subencargados que actúan en nuestro nombre bajo confidencialidad contractual
- Autoridades legales si la ley lo exige o para proteger derechos y seguridad
- Transferencias comerciales (p. ej., fusión, adquisición, venta de activos)
Todo intercambio se limita a lo necesario. La información móvil nunca se comparte para marketing de terceros (ver Sección 5.6), y las direcciones de correo electrónico nunca se venden ni se comparten con terceros para sus propios fines de marketing.
9. Retención de Datos
Conservamos la información personal:
- Mientras su cuenta esté activa
- Según sea necesario para prestar el Servicio
- Según lo exijan la ley o fines comerciales legítimos
Los Datos del Cliente pueden eliminarse o anonimizarse tras la cancelación de la cuenta, con sujeción a las obligaciones legales. Los códigos OTP son credenciales de corta duración y de un solo uso, y no se conservan después de que expiran o se utilizan. Los registros de consentimiento de marketing y de solicitudes de baja se conservan según sea necesario para demostrar el cumplimiento de la ley aplicable.
10. Seguridad de los Datos
Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger la información personal, entre ellas:
- Controles de acceso
- Cifrado en tránsito (cuando corresponda)
- Entornos de alojamiento seguros
- Permisos basados en roles
- Códigos de un solo uso y de duración limitada para el inicio de sesión por SMS
Ningún sistema es 100% seguro, pero trabajamos para proteger sus datos.
11. Sus Derechos
11.1 Canadá (PIPEDA)
Usted tiene derecho a:
- Acceder a su información personal
- Solicitar correcciones
- Retirar el consentimiento (con sujeción a límites legales/contractuales), incluido el consentimiento para las comunicaciones por SMS y las Comunicaciones de Marketing
11.2 Unión Europea (RGPD)
Usted puede tener derecho a:
- Acceder a los datos personales, corregirlos o eliminarlos
- Restringir el tratamiento u oponerse a él, incluida la oposición al marketing directo en cualquier momento
- La portabilidad de los datos
- Retirar el consentimiento
- Presentar una reclamación ante una autoridad de control
11.3 Estados Unidos
Ciertas leyes estatales de EE. UU. pueden otorgar derechos de acceso, eliminación o corrección de datos personales. Cumplimos los requisitos estatales aplicables.
12. Adenda de Procesamiento de Datos (RGPD)
Si usted es un cliente empresarial o de la UE, se aplica nuestra Adenda de Procesamiento de Datos (DPA), que se incorpora por referencia. La DPA regula:
- Instrucciones de tratamiento
- Confidencialidad
- Subencargados
- Transferencias transfronterizas (Cláusulas Contractuales Tipo)
13. Transferencias Internacionales de Datos
La información personal puede procesarse o almacenarse fuera de su país de residencia, incluidos Canadá, Estados Unidos u otras jurisdicciones. Cuando sea necesario, nos basamos en mecanismos de transferencia lícitos, tales como:
- Salvaguardas contractuales
- Cláusulas Contractuales Tipo (SCC)
14. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares para:
- Habilitar la funcionalidad básica del sitio
- Mejorar el rendimiento y la usabilidad
- Comprender las tendencias de uso
Puede controlar las cookies desde la configuración de su navegador. Desactivar las cookies puede afectar la funcionalidad.
15. Privacidad de los Menores
El Servicio no está destinado a menores de 16 años. No recopilamos a sabiendas información personal de menores.
16. Servicios de Terceros
El Servicio puede integrarse con herramientas de terceros. Sus prácticas de privacidad se rigen por sus propias políticas. No somos responsables de las prácticas de privacidad de terceros.
17. Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios sustanciales se comunicarán a través del Servicio o por otros medios razonables. El uso continuado del Servicio constituye la aceptación de la política actualizada.
18. Contáctenos
Si tiene preguntas, solicitudes o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o su información personal, contáctenos en:
WicWac Inc. (que opera como Crisphive)
Suite 1420, 99 Bank Street
Ottawa, Ontario K1P 1H4
Canadá
Correo electrónico: support@crisphive.com